Если груз соответствует требованиям авиапоставок, то грузоотправитель должен связаться с перевозчиком, берущим на себя обязанности по осуществлению задачи. При этом подготавливает его лично к прибытию в аэропорт. В процессе следования руководствуясь правилами и терминологией Инкотермс (затраты на транспортирование, таможенная очистка, ответственность).
По прибытию в пункт погрузки (аэропорт)
Принимая груз у клиента, перевозчик либо уполномоченный агент обязан:
- обмерять и взвесить груз;
- проверить его по характеристикам, указанным в документации;
- заполнить документы о приемке-выдаче;
- обеспечить оплату услуг грузоотправителем грузоперевозчику;
- заполнить накладную на принятый груз.
Это общий перечень требований и операций по приемке грузов. Ниже рассмотрим некоторые правила, которые нужно учитывать в процессе выполнения перечисленных действий.
Требования к приемке грузов в аэропортах:
- Взвешивание и замеры осуществляются в присутствии клиента или его агента с обязательной фиксацией данных в документации.
- Вес груз из категории негабаритов должен быть указан в накладной, на основании данных, что указаны в документации грузоотправителя.
- Упаковка, что была приготовлена к перевозке должна иметь маркировку. На ней должна быть информация о: пункте отправки, назначения, вес, размеры, присвоенный порядковый номер, данные грузоотправителя, номер накладной, требования касательно правил обращения под час погрузки/выгрузки.
- Если груз подразумевает использование нескольких мест для погрузки, то завешивается он целиком или частично. Во втором случае производится суммирование всех частей.
- Грузоотправитель может, при желании, самостоятельно определять ценность груза. Эта услуга платная, стоимость определяет грузоперевозчик.
- После приемки груза, представитель «Мак Карго» или агент приступает к формированию коммерческой загрузки на наиболее оптимальный, максимально подходящий рейс.
Учитывая все вышеизложенное отметим, что груз нужно доставить в аэропорт заблаговременно, а не перед самой отправкой. Сроки приемки и оформлении предполетной документации требуют определенного количества времени, включая таможенные формальности, и, при необходимости, ветеринарный/карантинный контроль. Чтобы уточнить временные рамки, заранее обращайтесь к менеджеру перевозчика.
